Tujuan 

Memberi tunjuk ajar cara penulisan minit mesyuarat yang ringkas dan padat.

Aktiviti 

Penulisan minit mesyuarat adalah tugasan wajib yang perlu dilakukan apabila berada dalam sesebuah organisasi. Ahli mesyuarat yang dipertanggungjawabkan menulis minit mesyuarat perlulah mahir dalam penulisan. Untuk menghasilkan minit mesyuarat yang mudah, lengkap dan berkualiti,anda perlu melalui beberapa fasa iaitu sebelum mesyuarat, semasa mesyuarat dan selepas mesyuarat. Rangka minit mesyuarat itu akan dijadikan sebagai panduan untuk membuat minit mesyuarat yang rasmi sebelum dihantar kepada pengerusi untuk mendapat kelulusan.

Untuk menghasilkan minit mesyuarat, jangan ambil mudah dengan format minit mesyuarat, kerana format ini amat penting untuk menghasilkan minit mesyuarat yang betul. Antara perkara yang perlu ada dalam minit mesyuarat adalah Tajuk Minit Mesyuarat, Bil/Tahun, Tarikh, Masa, Tempat, Kehadiran (senarai nama mengikut kedudukan jawatan), Catatan Mesyuarat, Urusetia (catatkan nama bahagian / unit yang bertanggungjawab menguruskan mesyuarat) dan Tarikh (catatkan tarikh minit mesyuarat pada hari berkenaan).

Semasa penulisan minit mesyuarat ini, peserta perlu menggunakan ayat yang ringkas, padat, mudah difahami dan jelas. Minit mesyuarat sangat penting untuk dijadikan sebagai rujukan dalam sesebuah organisasi. Ia salah satu cara pantas jika pihak organisasi mahu melihat perkara-perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan dalam perbincangan sebelum ini. Selain itu, dengan wujudnya minit mesyuarat yang betul pihak organisasi dapat mengetahui isu berbangkit yang ada, secara tidak langsung hal ini akan meningkatkan mutu kualiti kerja dalam organisasi itu sendiri.

Peserta disarankan menyemak terlebih dahulu setiap patah perkataan bagi mengelakkan kesilapan ejaan atau bahasa yang digunakan semasa mengolah terutama dibahagian isi-isi penting. Selepas siap di semak, peserta diajar untuk menyimpan dokumen dalam pendrive dan print out dokumen tersebut.